Assistant(e) du Service Juridique H/F

Haute-Garonne (31)

Avec un effectif d'environ 900 personnes et un chiffre d'affaires de 131M€ réalisé en 2021, le Groupe Etienne Lacroix est un acteur majeur de la pyrotechnie reconnu au niveau international, ce qui lui permet de bâtir des relations industrielles et commerciales avec les plus grands maîtres d'œuvre et opérateurs mondiaux, tout en offrant des services de proximité réactifs.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Service Juridique H/F

Description du poste

Rattaché à l'équipe juridique basée au siège du Groupe localisé au sud de Toulouse, en tant qu'assistant (e), vous intervenez sur les missions suivantes:

Assistanat général

• Suivi du processus de signature de tous types de contrat (mise en signature, suivi, enregistrement et classement) et gestion de la base de données.

• Archivage informatique et papier,

• Gestion comptable courante (enregistrement factures, suivi règlement…),

• Immobilier : gestion et suivi du portefeuille immobilier ;
• Accueil téléphonique et physique, prise de messages, orientation des appels
• Gestion des agendas, organisation et préparation des réunions/formations,
• Saisie de documents divers, rédaction de courriers et compte-rendu,
• Rédaction des procédures,
• Commandes de fournitures,
• Traitement du courrier.

Assistanat technique juridique

• Réalisation des formalités auprès des organismes compétents, mise à jour des registres juridiques et des fiches sociétés, préparation des convocations d'assemblées et documents associés, liaison avec les études notariales et réalisation des dossiers d'apostille/légalisation.
• Propriété intellectuelle : suivi des formalités de dépôt et renouvellement des marques.
• Contentieux : assistance dans le suivi des dossiers contentieux (mise à jour de la base de données, des fiches contentieux, rappel des échéances auprès des juristes, paiement des consignations …)

Cette liste n'est pas limitative.
Vous intégrez une équipe reconnue pour son fort esprit collaboratif et sa bonne entente.

Profil recherché

De formation de type Bac +2 (formation juridique non obligatoire), vous détenez au moins 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
Vous maitrisez Word, Excel (requis) et PowerPoint (souhaitable). Vous connaissez le logiciel SAP. Vous avez une excellente expression écrite.
Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être fera la différence. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous êtes pro-actif(ve) et savez gérer vos priorités.
Doté d'un bon sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe et contribuez à la bonne entente de celle-ci. Vous savez faire preuve de discrétion sur les sujets traités. Vous êtes capable de vous adapter rapidement et êtes soucieux d'apprendre.
Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour pouvoir intervenir auprès de nos correspondants étrangers. L'espagnol est un plus.

Conditions et Avantages

A pourvoir en CDI dès que possible.
Rémunération : selon profil
Avantages : tickets restaurants, mutuelle, CSE, intéressement