Affréteur (H/F)

Ibos (65)

Poste à pourvoir en CDI

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Etienne Lacroix Logistics fait partie du groupe Etienne Lacroix, expert en pyrotechnie de défense, sécurité et événementiel.

Avec 65 salariés, c’est une société réactive, qui a su se diversifier dans différents domaines afin de déployer une offre complète en logistique, transport de lots, messagerie, transport de matières sensibles et explosives.

Afin de soutenir notre équipe commerciale, nous recherchons un Affréteur H/F basé à Ibos (65).

DESCRIPTION DU POSTE

L’Affréteur H/F apporte son soutien et sa technicité opérationnelle dans la réalisation des transports nationaux et internationaux d’expéditions sous sa responsabilité en s’assurant de l’amélioration continue de la performance économique et logistique du réseau. Il sera capable de mener des actions commerciales sédentaires, propres aux affréteurs auprès des prospects / clients et/ou réseaux d’agents afin d’identifier leurs besoins et proposer des solutions de transport national adapté.

Rattaché au service commercial, l’Affréteur H/F aura pour principales missions :

Gestion commerciale et relation client

Recueillir les besoins des clients et analyser la faisabilité d’une opération de transport adaptée ;
Assurer l’interface avec les clients : les conseiller, les orienter, répondre à leur demande de renseignement ;
Informer le client sur les modalités de transport et proposer des solutions commerciales ;
Négocier les tarifs et établir les contrats d’affrètement ;
Suivre et régler les litiges ;
Fidéliser les clients existants, suivi des objectifs de vente prédéfinis (objectif CA et marge déterminés par la Direction) ;
Saisir les commandes dans le TMS (Wintrans) ;
Participer à la politique commerciale de l’entreprise (veille stratégique, plan d’action commercial, …) pour optimiser le plan de transport.
Assurer une fonction de conseil en matière de sécurité des organisations clientes.

Gestion des relations avec les sous-traitants

Rechercher de nouveaux transporteurs (sous-traitants) ;
Sélectionner les sous-traitants ;
Négocier les conditions tarifaires et les délais avec les prestataires de transport (en collaboration avec les exploitants et le Responsable d’Exploitation) ;
Suivre et animer la bonne application des consignes réglementaires par les sous-traitants.

Gestion, exploitation des opérations de transport

Utiliser la Bourse de fret ou son réseau pour aider à recharger des véhicules sur sa zone géographique ;
Analyser les caractéristiques des marchandises à transporter (fret) ;
Établir le plan et les coûts de transport dans les délais de livraison définis ;
Vérifier les clauses des contrats et la législation du transport afférente ;
S’assurer de la bonne exécution des transports (délais, coûts, et qualité de service) ;
Coordonner les différents partenaires (clients, sous-traitants, transporteurs, destinataires, etc.) ;
Établir, contrôler et valider les documents liés au contrat de transport, aux taxes de transport, les bons de livraison, les éléments de facturation (traitement administratif des dossiers) ;
Établir et saisir les cotations ;
Éditer les plans de chargement ;
Garantir la qualité des données renseignées dans les logiciels d’exploitation ;
S’assurer du bon respect des procédures ;
Veiller à la rentabilité de chaque dossier ;
Respecter le cahier des charges ;
Contrôler la conformité des dossiers d’affrètement ;
Participer à l’amélioration continue de la performance économique et logistique du réseau.

PROFIL RECHERCHE

Profil :

Equivalent d’un niveau minimum Bac+2 transport logistique ou expérience significative en tant qu’affréteur commercial ;

Savoir-faire :

Assurer des relations commerciales avec les clients internes ou externes ;
Connaitre la règlementation du transport de marchandises dangereuses ;
Saisir des informations dans le TMS ;
Connaitre le réseau de partenaires transport ;
Connaitre les impératifs techniques et sécurité liés aux aspects logistiques ;
Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) ;

Savoir-être :

Excellent sens relationnel – Savoir gérer une situation nécessitant de la diplomatie ;
Sens de la relation fournisseur/client ;
Capacité à travailler en équipe et chercher l’information là où elle se trouve ;
Capacité d’adaptation ;
Dynamisme et réactivité ;
Être organisé et rigoureux ;
Être autonome.