Etienne Lacroix Group passe au 100% signature électronique
Harmonisation, Numérisation, Certification :
Dans le cadre des travaux et projets liés à la dématérialisation de ses process, le Groupe Etienne Lacroix a fait évoluer son architecture depuis avril 2021 , notamment pour ses flux des commandes d'achats fournisseurs.
L'amélioration porte également sur la fin des manipulations longues et fastidieuses :
- Impressions des documents, obligatoire dans l'utilisation de la signature manuscrite
- Scan des documents signés
- Envoi de scans vers les fournisseurs
Toute la phase de validation est aujourd'hui numérisée ainsi que l'envoi des commandes d'achat et des documents associés.
Enfin, les commandes d'achats envoyées aux fournisseurs sont certifiés par l'utilisation de la signature électronique.
Les signatures manuscrites peuvent facilement être falsifiées et altérées, alors que les signatures électroniques intègrent de nombreuses couches de sécurité et d'authentification, ainsi qu'une preuve de transaction recevable par les tribunaux.
Ensemble vers une digitalisation aboutie !