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Assistant/e Commercial/e Export - H/F

Mazeres (09)

Le Groupe Etienne LACROIX (CA 138 M d'euros, 700 personnes, 5 business units, 9 implantations dans 5 pays) est un acteur majeur dans les différents métiers de la pyrotechnie. Le Groupe met en avant 2 axes stratégiques majeurs : innovation et internationalisation.

La Business Unit Lacroix (produits et systèmes pour la Défense, contre-mesures, signaux, pyromécanismes) recherche un/une :

Assistant/e Commercial/e Export - H/F - CDI - temps plein

Basé au sein de la Direction des Ventes, rattaché au Directeur Marketing et Ventes, vous aurez notamment pour missions de :

  • Réceptionner, trier et diffuser après lecture rapide les différents courriers, consultations, demandes techniques et commerciales adressées au Service Commercial par courrier, Internet, messagerie électronique ou téléphone.
  • Apporter un soutien Ingénieurs d'Affaires dans la rédaction de courriers, offres, rapports, classements...
  • Contribuer à la réponse aux appels d'offres et toutes consultations export dans le respect de la politique commerciale établie par le Directeur d'Activité : ouverture des bordereaux, suivi avec l'IA et les Pôles de la réalisation des documents constitutifs, concaténation, revue et envoi des offres.
  • Réaliser et/garantir la bonne exécution des travaux d'édition des documents en veillant à l'application des procédures de présentation, d'identification, de diffusion et de confidentialité du courrier, de notes de service, de mémo et de tous documents élaborés par le service.
  • Gérer les agendas et veiller à la bonne coordination avec le personnel du service, prise de rendez-vous et préparation des missions et déplacements France/Etranger, des réceptions de manière optimale en termes organisationnels et financiers, i.e. : accueil, prix, qualité.
  • Assurer la diffusion du courrier arrivé.
  • Assurer la réception, le filtrage et le suivi des appels téléphoniques.
  • Sur demande des IA, renseigner les demandes de CIEEMG et/ou de renouvellement en application des procédures administratives et en concertation avec le service coordonnateur.
  • Rendre compte de l'avancement des tâches ; pendant leurs absences, tenir informés ou alerter les responsables du pôle des affaires importantes et/ou urgentes les concernant, et relayer, en interne, les informations et/ou demandes qu'ils peuvent avoir.
  • Participer (avec les IA) aux réunions internes, revue des exigences commandes spécifiques clients grands-comptes, rendez-vous clients et rédiger le compte-rendu et suivi des actions.
  • Contribuer à l'établissement et au suivi des tableaux de bord commerciaux, participer aux Réunions Commerciales
  • Réaliser et suivre des mailings et enquêtes clients-marché, collecter des informations auprès de clients et prospects,
  • Participer à l'organisation et à l'exécution des salons.
  • Gérer les plannings : congés / RTT / etc. des personnels du pôle.
  • Assurer les traductions - en priorité Anglais/Français et si possible une autre langue - de courriers, offres et documents de présentation.  
  • Recenser les besoins en matériel et fournitures de bureau et exprimer les demandes auprès du service concerné.
  • Contribuer à l'efficacité et à la réactivité de la fonction en faisant preuve d'initiative et d'autonomie.
  • Faire preuve d'un grand esprit d'équipe et d'ouverture, et assurer, autant que nécessaire, la polyvalence des tâches avec les autres assistantes  de la BU Etienne Lacroix.

Titulaire au minimum d'unBac + 2 Gestion / Assistanat, vous possédez 5 ans d'expérience en tant qu'assistante commerciale au sein d'une société industrielle. Au minimum bilingue (anglais et français) et dans l'idéal trilingue, vous êtes reconnu/e pour votre organisation et votre esprit d'équipe.

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Entreprise Lacroix Date de l'offre 06/02/2018 Contrat CDI Lieu de travail Mazeres (09)
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